Ücretsiz Bilgisayar Dergisi
Eğer bilgisayarınızda mailleri yönetmek için Outlook yazılımını kullanıyorsanız mailleri yedeklemeye ihtiyacınız olabilir. Outlook 2010, mailleri, takvimi, kişileri ve bunun gibi bilgileri PST formatında saklayabilir. Bu yedekleme işlemini otomatik ve düzenli bir şekilde yapmak istiyorsanız “Backup my mail” programı işinizi görecektir.
Programın ana ekranında yedeklemenin kaydedileceği klasörü seçiyor ve kullanıcı izni atayabiliyoruz.
Microsoft Outlook yazılımını yeni kullanmaya başladıysanız kişileri tek tek elle eklemek zor gelecektir. Bunun yerine gmail kullanıyorsanız gmail hesabınızdaki kişileri hızlı ve kolay bir şekilde Outlook’a aktarabilirsiniz. Bu işlemin tam tersini yani Outlook’tan Gmail’e kişileri aktarmak da mümkün.
HamserSync adlı yazılımla bu dediklerimi kolayca gerçekleştirmek mümkün. Senkronizasyon telefon numaraları, e-mail adresleri, adresler, kategori ve grupları içeriyor. Bunun dışındaki alanlar senkronize edilmiyor.
HamsterSync yazılımına Outlook’taki Tools menüsünden erişebilirsiniz.
Gmail ve Microsoft Outlook’ u beraber kullanıyor olabilirsiz ancak her iki platformda da adres defterlerini ve kişileri senkronize etmek gerektiğinde bunu kişi bilgilerini sırasıyla export ve import ederek yapabilirsiniz. Ancak bu da tam bir senkronizasyon sağlamaz. Her iki platformu da birbirine senkronize edebilecek Google Contacts Outlook Synchronizer isimli program tam bu noktada açığı kapatıyor. Program freeware lisansı ile lisanslandırıldığı için gönül rahatlığıyla kullanablirsiniz.
Tek yapmanız gereken programı sayfasından indirdikten sonra kurmak. Programın çalışması ile karşınıza gelen ekrana Gmail kullanıcı adı ve şifrenizi yazıp senkronizasyon ayarlarını yapmak daha sonra OK tuşuna basmanız ile birlikte senkronizasyon başlayacaktır. Ayarlarla ilgili olarak Outlook bilgilerinin mi Gmail hesabının üzerine yazılacağı yoksa tersinin mi olacağı ve senkronizasyonun yenilenme süresi belirlenebiliyor.
Sistem Gereksinimleri: