Çoğumuz bilgisayarımızdaki bir sorun veya elektrik kesintisi nedeniyle saatlerdir uğraştığımız dökümanları kaybetmek gibi bir durumla karşı karşıya kalmışızdır. Bu durum otomatik kayıt özellikleriyle azaltılmaya çalışılsa da genelde yetersiz kalır.
Ancak Microsoft Office 2010’da bu durum oldukça iyileştirilmiş bir durumda. Yani endişelenmenize gerek yok diyebiliriz.
Herhangi bir şekilde çalışmanız yarım kaldığında veya kesintiye uğradığında MS Office programını açıp File menüsü altından Info sekmesine ve ‘Manage Versions’ seçeneğine giriyoruz.
Burada belgemizin otomatik olarak kaydedilmiş versiyonları tarih ve saat sıralaması şeklinde bulunuyor. En fazla 5 kayıt tutulabiliyor.
Eğer dosyayı kendiniz kaydedip programı kapatırsanız bütün otomatik kayıt dosyaları siliniyor. Ayrıca otomatik kayıt dosyaları en fazla 4 gün bilgisayarda kalıyor.